Rugilė Sapiegaitė

Konsultantė

Konsultantas atlieka šias funkcijas:

  • renka informaciją aktualiais aplinkos, energetikos ir susisiekimo infrastruktūros, žemės ūkio politikos klausimais, analizuoja ir referuoja Grupės vadovui ir kitiems patarėjams;
  • pagal kompetenciją vykdo tarnybinį susirašinėjimą su Lietuvos valstybės institucijomis;
  • padeda Respublikos Prezidento patarėjams, kuruojantiems aplinkos, energetikos ir susisiekimo infrastruktūros, žemės ūkio politikos klausimus, organizuoti posėdžius ir dalykinius susitikimus;
  • perduoda Grupės Respublikos Prezidento patarėjams pagal kompetenciją gautus fizinių ir juridinių asmenų raštus, kontroliuoja jų įvykdymo terminus, informuoja Grupės vadovą apie laiku neįvykdytus pavedimus;
  • rengia raštų fiziniams ir juridiniams asmenims projektus;
  • pagal kompetenciją teikia informaciją telefonu;
  • rengia užsakymus prekėms, paslaugoms ir darbams pagal Grupės poreikius;
  • formuoja gautų dokumentų bylas pagal patvirtintą Prezidento kanceliarijos dokumentacijos planą dokumentų valdymo sistemoje DocLogix, paruošia registravimui siunčiamus dokumentus;
  • kaupia dokumentus, susijusius su savo funkcijų vykdymu, juos sistemina, saugo ir sistemina pagal patvirtintą Prezidento kanceliarijos dokumentacijos planą;
  • nustatyta tvarka formuoja, sutvarko ir perduoda į Prezidento kanceliarijos archyvą Grupės bylas;
  • vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus su Prezidento kanceliarijos ar Grupės funkcijomis susijusius Prezidento kanceliarijos kanclerio, Grupės vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Konsultantas turi atitikti šiuos reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
  • išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybes nutarimais ir kitais teisės aktais,  reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir darbą su kompiuterizuotomis dokumentų valdymo sistemomis, tarnybinio protokolo reikalavimus;
  • mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
  • gebėti planuoti savo darbą;
  • sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai, turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
  • mokėti ne mažiau kaip vieną užsienio kalbą  (anglų, prancūzų, vokiečių) pažengusiojo vartotojo lygmens B2 lygiu;
  • atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.