Rengia, registruoja ir daugina dokumentus Valstybės gynimo tarybos posėdžiams, juos išplatina Valstybės gynimo tarybos nariams;
tvarko Grupės dokumentų apskaitą, registruoja ir siunčia dokumentus adresatams;
kontroliuoja dokumentų vykdymo terminus, informuoja Grupės vadovą apie laiku neįvykdytas užduotis;
rašo Grupės posėdžių protokolus, rengia Grupės organizuojamų susitikimų atmintines, spausdina ir daugina Grupės dokumentus;
pagal kompetenciją teikia interesantams informaciją telefonu, priima ir perduoda telekomunikacijų tinklais duomenis, gauna Grupės darbui reikalingą medžiagą;
pagal kompetenciją vykdo kitus Grupės vadovo, Grupės Respublikos Prezidento patarėjų pavedimus;
formuoja gautų dokumentų bylas pagal patvirtintą Kanceliarijos dokumentacijos planą dokumentų valdymo sistemoje DocLogix, paruošia registravimui siunčiamus dokumentus;
kaupia dokumentus, susijusius su savo funkcijų vykdymu, juos sistemina, saugo pagal patvirtintą Kanceliarijos dokumentacijos planą;
nustatyta tvarka perduoda į Kanceliarijos archyvą Grupės bylas;
rengia užsakymus prekėms, paslaugoms ir darbams pagal Grupės poreikius;
vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus su Kanceliarijos ar Grupės funkcijomis susijusius Grupės vadovo ir Kanceliarijos kanclerio nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Kanceliarijos strateginiai tikslai.
Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybes nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės ir tarnybos paslaptis, dokumentų valdymą ir darbą su kompiuterizuotomis dokumentų valdymo sistemomis, tarnybinio protokolo reikalavimus ir kt.;
mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
gebėti planuoti savo darbą;
sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai, turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
mokėti ne mažiau kaip vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų, vokiečių) pažengusiojo vartotojo lygmens B2 lygiu (pagal Europass);
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.