Nadežda Maciejevska

Vyriausioji specialistė

Vyriausioji specialistė atlieka šias funkcijas:

  • rengia Grupės vadovo darbotvarkių projektus;
  • rengia Lietuvos Respublikos Prezidento dekretų projektus, organizuoja pasirašytų Lietuvos Respublikos Prezidento dekretų registravimą ir paskelbimą;
  • padeda organizuoti Grupės posėdžius ir dalykinius susitikimus, rengia atmintines Grupės Respublikos Prezidento patarėjams;
  • spausdina Grupės dokumentus, prireikus juos skenuoja, kopijuoja, įriša;
  • perduoda Grupės Respublikos Prezidento patarėjams pagal kompetenciją gautus fizinių ir juridinių asmenų raštus, kontroliuoja dokumentų įvykdymo terminus, informuoja Grupės vadovą apie laiku neįvykdytus pavedimus;
  • pagal kompetenciją teikia informaciją telefonu;
  • registruoja, siunčia adresatams dokumentus;
  • rengia užsakymus prekėms, paslaugoms ir darbams pagal Grupės poreikius;
  • formuoja gautų dokumentų bylas pagal patvirtintą Kanceliarijos dokumentacijos planą dokumentų valdymo sistemoje DocLogix, paruošia registravimui siunčiamus dokumentus;
  • kaupia dokumentus, susijusius su savo funkcijų vykdymu, juos saugo ir sistemina pagal patvirtintą Kanceliarijos dokumentacijos planą;
  • nustatyta tvarka perduoda į Kanceliarijos archyvą Grupės bylas;
  • vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir kitus su Kanceliarijos ar Grupės funkcijomis susijusius Kanclerio, Grupės vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Vyriausioji specialistė turi atitikti šiuos reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties teisės bakalauro ir teisės magistro laipsnį (dvipakopį aukštąjį teisinį universitetinį išsilavinimą) arba vienpakopį aukštąjį teisinį universitetinį išsilavinimą;

  • išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, tarnybinio protokolo reikalavimus;

  • mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;

  • gebėti planuoti savo darbą;

  • sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;

  • mokėti ne mažiau kaip vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių) pažengusio vartotojo B2 lygiu (pagal Europasą);

  • atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.