dokumentų valdymo sistemoje vykdo siunčiamų dokumentų apskaitą, formuoja siunčiamų dokumentų registrą;
patikrina, ar parengti dokumentai atitinka dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir yra tinkamai pateikti dokumentų valdymo sistemoje bei išsiųsti;
tvarko ir siunčia korespondenciją bei kitas pašto siuntas ir vykdo jų apskaitą;
konsultuoja Prezidento kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, siunčiamų dokumentų rengimo klausimais;
pristato Lietuvos Respublikos Vyriausybei ir ministerijoms skirtus pasirašyti Lietuvos Respublikos Prezidento dekretų projektus ir Lietuvos Respublikos Seimui – pasirašytus įstatymus, įstatymų rengimo dokumentus;
kaupia dokumentus, susijusius su Skyriaus funkcijų vykdymu, juos sistemina, formuoja bylas ir registrus pagal patvirtintą Prezidento kanceliarijos dokumentacijos planą bei saugo juos Prezidento kanceliarijoje nustatyta tvarka;
kaupia dokumentus, susijusius su Skyriaus funkcijų vykdymu, juos sistemina, formuoja bylas ir registrus pagal patvirtintą Prezidento kanceliarijos dokumentacijos planą bei saugo juos Prezidento kanceliarijoje nustatyta tvarka;
pagal kompetenciją atlieka kito vyresniojo specialisto funkcijas jo nesant;
vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Prezidento kanceliarijos strateginiai tikslai.
Vyresnysis specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Prezidento kanceliarijos darbą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, darbą su kompiuterizuotomis dokumentų valdymo sistemomis;
mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
gebėti planuoti savo darbą;
sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
mokėti ne mažiau kaip vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.V